Entre Marseille, Aix-en-Provence et l'étang de Berre, un bowling, un karting ou un parc de loisirs ne vit pas seulement de la clientèle de passage. Une part importante du chiffre d'affaires vient des créneaux privatisés : anniversaires d'enfants, EVJF et EVG, arbres de Noël, soirées d'équipe. Sur ces créneaux, l'espace est déjà réservé, le personnel est déjà présent, le client est déjà signé. La vraie question devient celle du panier moyen : que peut-on facturer en plus, sans ajouter un créneau à un planning déjà rempli ?
Ce que la privatisation contient déjà, et ce qui manque
Un forfait de privatisation classique contient les pistes ou les sessions, une formule boisson, souvent un buffet ou un goûter. Ce qui manque presque toujours, c'est un souvenir matériel. Les invités repartent avec des photos sur leur téléphone, noyées dans une galerie qu'ils ne rouvriront pas. Un photobooth avec impression donne autre chose : un tirage papier immédiat, dans un cadre à vos couleurs, avec le nom de votre établissement dessus.
Le calcul, sans arrondi
À partir du moment où il y a une vente, vous êtes rentable. Concrètement : la location longue durée d'un photobooth coûte 350 €par mois, avec un engagement de 8 mois. Une prestation photobooth se facture environ 300 € au client final. Deux prestations vendues dans le mois représentent donc 600 € encaissés, dont 300 € partent dans le forfait : il reste 250 € nets. C'est le seuil de rentabilité réel, et il tient en deux options vendues. Chaque privatisation supplémentaire au-delà de la deuxième est du bénéfice quasi intégral.
Pour un établissement qui aligne plusieurs privatisations par week-end en période d'anniversaires et de fêtes de fin d'année, deux ventes par mois est un objectif bas.
Aucun coût publicitaire, aucun déplacement
Deux postes de dépense disparaissent d'emblée. Le premier, la prospection : vous ne cherchez pas de nouveaux clients, vous proposez une option à ceux qui réservent déjà chez vous. Le second, le déplacement : la borne reste dans l'établissement, elle est installée là où la privatisation a lieu.
L'alternative, acheter la borne, représente un investissement de 4 000 à 8 000 € pour du matériel haut de gamme. C'est de la trésorerie immobilisée qu'il faut amortir avant de dégager le premier euro de marge, avec le risque du matériel qui vieillit.
Ce que le forfait couvre, et ce qu'il ne couvre pas
Le forfait à 350 € par mois comprend la borne complète (imprimante, tablette, appareil photo), le logiciel, la maintenance et l'entretien. En revanche, les consommables — rubans et cartouches — ne sont pas inclus : ils restent à votre charge, mais vous y accédez à prix partenaire via notre accord avec DNP.
L'engagement de 8 mois mérite d'être regardé de près quand l'activité est saisonnière. Pour un parc de loisirs très marqué par la saison, l'exercice consiste à positionner ces huit mois sur la période chargée plutôt qu'à répartir au hasard.
Les photos continuent de travailler après la soirée
Un tirage papier au logo de votre établissement finit épinglé sur un frigo ou un tableau de liège, et il y reste des mois. C'est une exposition de marque durable, auprès de gens qui sont déjà venus chez vous et qui reviendront. Peu de supports publicitaires offrent cette durée de vie à ce coût.
Chiffrer l'option sur vos propres volumes
Si vous gérez un bowling, un karting ou un parc de loisirs en PACA et que vous voulez poser le calcul sur vos propres volumes de privatisation, la page location longue durée de photobooth détaille le forfait, l'engagement et le matériel fourni. Pour les établissements qui préfèrent posséder leur borne plutôt que la louer, la vente de photobooth se fait sur devis, en fonction de la configuration retenue.
Sun Azur Productions est basée à Vitrolles et intervient sur Marseille, Aix-en-Provence et toute la région PACA. En savoir plus sur mon parcours.