Quand un DJ ou une salle de réception nous appelle au sujet de la location longue durée, la première question est presque toujours la même : « qu'est-ce qu'il y a vraiment dans les 300 € ? » C'est une question légitime, et la réponse mérite mieux qu'une plaquette commerciale. Voici le détail complet du forfait, y compris ce qui n'est pas inclus.
Ce que comprend le forfait à 350 € par mois
Il n'y a qu'un seul forfait, sans option ni niveau supérieur. Il comprend la borne complète, prête à l'emploi :
- l'imprimante photo, la tablette et l'appareil photo ;
- le logiciel de prise de vue et de personnalisation ;
- la maintenance du matériel pendant toute la durée du contrat ;
- l'entretien courant de la borne.
L'engagement est de 8 mois. Vous disposez du matériel en permanence : il reste chez vous, vous l'emmenez sur vos prestations sans avoir à réserver ou à venir le chercher à chaque fois.
Ce qui reste à votre charge : les consommables
Les rubans et les cartouches d'impression ne sont pas inclus dans le forfait. C'est le seul poste de dépense qui s'ajoute aux 350 €mensuels, et il varie selon le nombre de photos que vous imprimez. Vous les achetez au prix partenaire, via notre accord avec DNP, ce qui reste nettement moins cher qu'un approvisionnement au détail.
Nous préférons le dire clairement plutôt que d'annoncer un « tout compris » qui ne l'est pas : un mois chargé consomme plus de rubans qu'un mois creux, et ce coût doit figurer dans votre calcul.
Le seuil de rentabilité, en chiffres
À partir du moment où il y a une vente, vous êtes rentable. Concrètement : une prestation photobooth se facture environ 300 € à votre propre client. Avec deux prestations dans le mois, vous encaissez 600 €, vous payez votre forfait de 350 €, et il vous reste 250 € nets. Le seuil réel se situe donc à deux prestations facturées par mois.
Au-delà, chaque prestation supplémentaire est du bénéfice quasi intégral. Deux raisons à cela : vous n'avez aucun budget publicitaire à engager, puisque vous proposez le photobooth à la clientèle que vous avez déjà, et aucun frais de déplacement supplémentaire, puisque vous êtes déjà sur place pour votre prestation principale.
Pourquoi louer plutôt qu'acheter
Une borne haut de gamme représente un investissement de 4 000 à 8 000 €, auquel s'ajoutent la maintenance et le risque d'obsolescence du matériel. La location longue durée supprime cette avance de trésorerie et transfère l'entretien de votre côté vers le nôtre. Si votre volume d'événements justifie au contraire un achat, nous établissons un devis personnalisé sur la page dédiée à la vente de photobooth.
Un argument que l'on sous-estime : la photo imprimée dure
Les tirages repartent avec les invités et finissent épinglés sur un frigo ou un tableau de liège, souvent pendant des mois. Si le cadre porte votre logo, votre marque reste visible bien après la fin de la soirée, auprès de gens qui organiseront eux-mêmes un événement un jour. C'est un support de communication durable, pour un coût marginal.
Ce que le forfait ne fait pas à votre place
Le photobooth ne se vend pas tout seul. Il faut le proposer systématiquement dans vos devis, prévoir une quinzaine de minutes d'installation sur place, et anticiper vos stocks de consommables avant les week-ends chargés. L'engagement de 8 mois est un engagement réel : si votre activité est très irrégulière, il vaut mieux en parler avant de signer plutôt qu'après.
Si vous êtes DJ, gérant de bar, de salle de réception ou prestataire événementiel en PACA et que deux prestations par mois vous semblent atteignables avec votre clientèle actuelle, le calcul est simple à faire vous-même. Le détail de l'offre et les modalités de mise en place sont sur la page location longue durée de photobooth. Vous pouvez aussi en savoir plus sur mon parcours avant de nous contacter.